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  • 公開日時 : 2018/11/13 15:35
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テレビ会議

大人数がスムーズに資料共有ができる方法はありますか

テレビ会議の際に、発表者が自分のPCから資料をテレビモニタに映して、操作しながら説明を行っています。
会議によっては1つの会議室の発表者が20人前後になることもあり、その際に資料共有するためのケーブルを都度外して次の発表者にまわさなければならず時間がかかり手間なのと、座っている場所によってはケーブルが届かず席を移動したりしなければいけません。

もっとスムーズに資料共有ができる方法があったら教えてください。
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回答

無線で資料共有を行うことをお薦めします。

大規模なテレビ会議の場合、資料共有は専任の担当者が操作を行うことが望ましいのですが、大人数でテレビ会議専用機から資料共有を行う場合は、ケーブルレスで簡単に資料を共有することができるワイヤレスプレゼンテーションシステムを利用してみてはいかがでしょうか。

ワイヤレスプレゼンテーションシステム
ClickShare (クリックシェア)

ClickShare (クリックシェア)

ClickShareは、USB対応のClickShareボタンをPCに接続し、実行ファイルをダブルクリックするだけで資料共有の準備が完了です。あとは資料を共有したいときにボタンを押すだけで、モニタに資料が映し出されます。
アプリはインストールしなくとも利用可能ですが、よく利用する場合はアプリをインストールしておくと、ボタンを接続した後の実行ファイルを起動しなくてもすぐに接続することができます。

 

ボタンはラインナップによって最大8台 / 16台 / 64台を同時接続できるので、発表者は各自事前に資料共有の設定ができ、発表の時はボタンを押すだけで時間をとることもなくスムーズに資料共有ができます。

また、全員分のボタンがない場合でも、ボタンはコンパクトなので受け渡しが簡単で、かつ利用できる範囲も広いので(ベースユニットとボタン間の距離は最大30メートルまで利用可)、今までのように遠くにいる人が資料共有をするために席を変える必要もありません。

 

ClickShareについての詳細は下記をご覧ください。

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