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テレビ会議FAQ テレビ会議に関するよくある質問
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  • No : 279
  • 公開日時 : 2016/12/29 09:16
  • 更新日時 : 2017/06/26 15:10
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テレビ会議

テレビ会議システムをレンタルする手順を教えてください

短期イベントでテレビ会議システムのレンタルサービスを利用したいです。
 
大阪側は外部のイベント会場(ホテル等)、東京側は自社会議室の2拠点を接続したいと考えています。
レンタルサービスで予定していることが実現できるのかどうか、利用要件や費用について教えてください。
 
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回答

テレビ会議システムのレンタルサービスは、お客様が利用される環境によって、サービス内容や料金が異なるため、まずはお客様が予定されているイベント内容についてお聞かせください。

テレビ会議イベントを実施するには、ネットワークなど設置環境を整える必要がありますので、ご協力お願いいたします。

お見積りを提出するにあたり、主に伺う内容は以下の通りです。

開催
スケジュール
イベントの開催日時を教えてください。
 例) ○月○日 本番○○時~○○時
会場の
設備環境
利用する会場に、音響・映像の設備はありますか?
テレビ会議には、音声用のマイクと映像出力用のモニタやプロジェクタが必要です。
テレビ会議システムに付属しているマイクを利用する・しない、テレビモニタまたはモニタに変わるシステムがあるのかなどを伺います。
必要な
機材
テレビ会議システムは何台必要なのか、外部のAV機器を会場の音響・映像機器など、こちら側で伺ったものと同じ情報をご提供ください。
利用回線 大阪・東京、両拠点で当日利用する回線情報(ISDN接続またはIP接続)を教えてください。
ISDN接続の場合は、電話回線を利用するので当日利用するISDN番号を教えてください。
IP接続の場合は、システムに設定するIPアドレスの他にもネットワーク情報が必要なので詳細をご提供ください。
接続先
情報
接続先にすでにテレビ会議環境がある場合は、以下の情報をご提供
ください。
  • 利用するテレビ会議システム名
  • ネットワーク情報
  • 音響・映像設備

※事前接続テスト日をご調整ください。接続テストを実施できない場合や、何らかの問題により相手先と接続できない場合はお断りすることもございます。


VTVジャパンのテレビ会議システムレンタルサービスには、「短期レンタルコース」と「長期レンタルコース」がございます。

短期レンタルコース
イベントや研修など日単位でお貸し出しするサービスです。
設置・本番立会い・撤去までサポートいたします。

長期レンタルコース
期間が決まっているプロジェクトでのご利用や現在ご利用中のテレビ会議システムに不具合が生じた際の代替機として、月単位でお貸し出しするコースです。

テレビ会議レンタルサービスについてのご相談やは、こちらのフォームからお願いします。

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