テレビ会議専用機はPCのようにインターネットに接続してもそのまま利用できず、ネットワーク設定やグローバルアドレス等が必要です。初めてテレビ会議を利用する施設では、事前に回線調査等が必要になりスタッフを数回派遣する必要が出るなど、個人でご利用になるにはコストパフォーマンスが悪くなってしまいがちです。
大変申し訳ございませんが、個人でテレビ会議イベントを計画されている場合はテレビ会議システムがすでに設置されている、もしくは貸出しをおこなっている会場をご利用になるか、PCを拡張してWeb会議を利用する方法がお薦めです。