テレビ会議FAQ
テレビ会議に関するよくある質問
カテゴリー別FAQ
テレビ会議
テレビ会議の事前準備について教えてください
取引先と初めてテレビ会議を行います。
スムーズに会議に入れるように、事前に準備しておくべきことを教えてください。
回答
テレビ会議が開始される前に、以下の準備を行っておくとスムーズに会議が開始できます。
- 会議参加人数に合わせてマイクを適切な場所に置く。
- 利用する周辺機器の電源を入れ、テレビ会議システムの電源を入れる。
- 参加者の位置に合わせてカメラの向きを調整し、必要があればプリセット登録を行う。
- PC共有を行う場合は、PCを接続してモニタに表示されるかチェックする
- 音声チェック機能があるテレビ会議システムを利用する場合は、設定画面からマイクから音声が入っているか確認する
会議開始時間よりも少し前に参加拠点で接続を行い、互いに映像/音声チェックができると安心です。
下記の資料にまとまっていますので、ダウンロードしてパウチで会議室に備えておくと便利です。
無料で配布しておりますので、ご活用ください。
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