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  • No : 1095
  • 公開日時 : 2018/08/08 11:19
  • 更新日時 : 2018/08/09 11:48
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Web会議

取引先のWeb会議にゲスト参加する方法を教えてください

取引先が導入しているWeb会議の会議にゲストユーザとして参加してほしいといわれました。
自社ではWeb会議システムは導入しておらず、どのようにして参加してよいのか分かりません。会議に参加するには、取引先が導入しているWeb会議のメーカーから何か購入したり契約したりする必要はあるのでしょうか。
Web会議を導入していない場合で、指定されたWeb会議に参加する方法を教えてください。
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回答

ゲストユーザで参加の場合、Web会議を行うためのデバイスと周辺機器があれば契約などは不要で会議に参加できます。

ゲストユーザとして他社が導入しているWeb会議に参加する場合、ゲストユーザの多くはPC(モバイル端末に対応していればそちらも)のブラウザから参加するか、無料の専用アプリをダウンロードして参加する形になります。

招待者から招待メールもしくは会議室の情報の連絡がきたら、ブラウザから参加する場合は指定されたURLを対応しているデバイスで開いてください。参加者名や会議パスワードなど、必要事項を入力し、画面にしたがって会議に参加します。

専用アプリから参加する場合は、アプリを開き、ゲストユーザでの参加などの記載のある入力スペースに、招待メールなどに記載のある会議室番号、会議パスワード(パスワードがあれば)、参加者名を入力し、画面にしたがって会議に参加します。

必要なものは「PCもしくはタブレット端末」「Webカメラ(デバイスに内蔵されている場合は不要)」「ヘッドセット(1人で参加)もしくはマイクスピーカー(複数で参加)」になります。インターネット環境下で、安定した会議開催のため、可能であれば無線より有線をおすすめします。

ブラウザから参加が可能な場合は、そのWeb会議システムが対応しているブラウザを事前に確認して、利用するPCに対応ブラウザがない場合は、①ブラウザをPCにインストールするか、②専用アプリをPCにインストールする必要があります。
参加するWeb会議が対応しているブラウザについては、下記をご参照ください。下記にないメーカーの場合は、取引先のご担当者にご確認いただくか、お問い合わせください。

Web会議:WebRTC対応ブラウザ

  Cisco Webex BlueJeans Lifesize Cloud Pexip Infinity
対応ブラウザ IE、Edge
Chrome
Firefox
Safari
Chrome Chrome IE
Chrome
Firefox
Safari
Opera

専用アプリをダウンロードしてPCやタブレット端末にインストールする場合は、時間がかかる場合もあるので会議が始まる前に事前に行っておくことをおすすめします。
製品にもよりますが、WebRTCを利用したブラウザからの参加の場合にくらべ、専用アプリからの参加のほうがダウンロードなどの手間はかかりますが、利用できる機能が多い場合があります。

Web会議:専用アプリダウンロードURL

  専用アプリDL URL
Cisco Webex https://www.webex.com/downloads.html
BlueJeans https://www.bluejeans.com/downloads
Lifesize Cloud https://call.lifesizecloud.com/download
Pexip Infinity https://www.pexip.com/download

※タブレット端末は、App Store/Google Playで製品名で検索し、インストールしてください。

※ゲストユーザでの会議参加の場合、該当製品のトライアルなどのお申し込みは不要です。

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